OSHARIS : logiciel au service du travail social - Suivi de l'hébergement social

Oui.

La base contenant les données n’est pas accessible autrement qu’en utilisant l’application OSHARIS et cette application n’est utilisable que par ceux qui connaissent le ou les mots de passe.

Un utilisateur par défaut est créé à la première installation. Il aura accès à l’ensemble des services et des données. Il peut décider de partager ou non cet accès général. Les identifiants et les mots de passe sont modifiables.

Les données ne sont pas confidentielles entre collègues utilisateurs d’OSHARIS et affectés au même service. En d’autres termes, chaque utilisateur peut accéder au dossier d’une personne suivie par un autre collègue d’un même service. La confidentialité est la même que pour un dossier papier déposé dans une armoire dont plusieurs personnes possèdent la clé.

Les dispositions décrites ci-dessus n’assurent une confidentialité que si le caractère dématérialisé de l’information subsiste à l’intérieur d’OSHARIS. Si vous faites l’impression papier de la fiche d’un usager ou de son contrat, les informations ainsi déposées sur le papier peuvent aller très loin, mais OSHARIS n’y est alors pour rien. Il en est de même pour les documents au format pdf que l’on peut créer aussi facilement qu’une impression papier.

OSHARIS et la CNIL : Votre établissement devra déclarer la création d’une base de données contenant des informations personnalisées. Nous fournissons un modèle qui peut vous aider dans cette démarche. La suppression de la fiche d’un usager et de toutes les informations liées à cette personne est possible et irréversible.