La Direction Générale de la Cohésion Sociale a présenté en juillet 2010 les outils complémentaires pour la mise en place des SIAO. parmi ces outils, le cahier des charges du logiciel simplifié est détaillé. Il est précisé dans cette circulaire que "L’ensemble des demandes (...) seront saisies quotidiennement [par les structures d'accueil] pour remontée au SIAO sur un formulaire harmonisé, par personne..."
Alcalog a très rapidement complété OSHARIS et l'a doté des fonctionnalités permettant de répondre facilement à la demande de la DGCS. OSHARIS est notamment capable de remplir automatiquement la fiche d’évaluation sociale selon le modèle proposé.
C'est ainsi que le contenu des chapitres suivants est géré en totalité :
- Origine de l’orientation
- Situation familiale
- Situation professionnelle
- Ressources de la famille
- Renseignements administratifs demandeur
- Endettement de la famille ou du demandeur
- Situation au regard du logement ou de l’hébergement
- Motif de la demande de la personne
- Nature de la demande
- Situation au regard des dispositifs d’aide au logement
- Exposé de la situation
Ainsi que le nom de votre structure, le référent, votre argumentaire et votre proposition d'orientation
La DGCS précise que les outils sont d'un usage "conseillé" et non imposé. En vous équipant d'Osharis, vous posséderez un outil complet qui dialoguera aisément avec le SIAO et ce quelque soit les choix techniques pris par ce dernier (suite logiciel du ministère, suite logicielle de la fnars ou autre...).
En pratique : Seule la fréquence des communications avec le SIAO est indiqué dans la circulaire. Le mode de transfert des fiches d’évaluation sociale n'est pas, à l'heure actuelle, précisé. Avec OSHARIS, c'est vous qui déciderez entre les nombreux protocoles que nous vous proposons, sachant que la fiche sera produite sur simple clic, à partir d'un modèle disponible dans votre bibliothèque de documents Osharis.
Vous pourrez choisir les interfaces suivantes :
- Une émisson papier (pour un envoi par fax, par exemple)
- Une impression virtuelle (document pdf pour envoi en pièce jointe)
- Un extrait de base de données en format CSV (Comma-separated values)
- Un export Excel ou Open Office calc
- Autres protocoles et automatisation des transferts sur demande
Restez maître des données que vous gérez ! OSHARIS est un logiciel qui fonctionne en local, sur votre PC (ou sur votre réseau intranet). Vous êtes assurés de la confidentialité des données sensibles des personnes accueillies. Seules les données que vous sélectionnez feront l'objet d'une communication à l'extérieur. Les autres données restent protégées et accessibles qu'aux seuls accrédités. OSHARIS n'est pas un logiciel déployé sur internet.
